Zoznam hradov a zámkov bol vytvorený na základe publikácie Názvy hradov a zámkov v Slovenskej republike, ktorú vydal Slovenský úrad geodézie a kartografie v roku 1990, schvaľovacie číslo P-165/1990. V zozname sú zverejnené štandardizované podoby názvov, ktoré sú podľa zákona č. 215/1995 Z. z. o geodézii a kartografii v znení neskorších predpisov záväzné na používanie. Kategórie názvov ako sú hrad, zámok, zrúcanina, kláštor boli do zoznamu doplnené na základe súčasného poznania. V zozname sa okrem štandardizovaného názvu nachádza číslo rozhodnutia o štandardizácii, predchádzajúca štandardizovaná podoba názvu, ďalšie historické názvy s rokom používania, stručný opis objektu a lokalizácia. V druhej časti zoznamu sú zverejnené aj názvy zaniknutých objektov.